加油票报销需要注意哪些事项?预付卡和ETC卡可以抵扣吗?

时间:2024/11/12 15:21:00 浏览:647 << 返回

并不是所有的加油票都能报销抵扣!税局明确,加油票报销必须满足这些条件,否则一律退还!快和安安一起来学习下吧:

1 明确!加油票报销按照这个来



《国家税务总局关于成品油消费税征收管理有关问题的公告》中明确,加油票上包含以下内容才算合规:

1、成品油发票左上角必须有“成品油”三个字。

2、发票上必须有商品和服务税收分类编码,且编码是属于成品油大类的。

3、成品油发票“数量”不能为0(红字发票除外),“单位”必须是“吨”或“升” 。

4、发票上必须有购买方纳税人识别号(购买方为个人和非企业性单位除外)。

目前,大多数加油站都已经开具电子发票,大家在审核报销人员的加油发票时一定要注意:


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注意:成品油专用发票、普通发票(折式)、电子普通发票左上角必须有打印“成品油”,才属于合规的报销凭证,但是普通发票(卷式)无此要求。

2 预付卡和ETC如何报销抵扣


预付卡和ETC是我们生活中比较常见的两种油费支付形式,那么该如何入账报销呢?一起来看看:

1 预付卡



先明确一点:加油充值卡不能直接进成本费用!


加油卡充值时

取得的是不征税发票,由于没有发生实际消费,不可以直接计入成本费用税前扣除


加油充值卡发票在凭卡加油后

我们可以凭加油卡或加油凭证回笼记录去换开增值税专用发票这样我们不仅可以抵扣增值税进项税额,还可以结转费用,税前扣除了。


2 ETC卡充值费



ETC卡充值费能不能报销?可以税前扣除吗?

直接说结论:不得抵扣进项税。

ETC卡充值时

取得不征税发票,仅作为记账凭证使用,企业所得税方面,在实际通行后凭借相关凭证税前扣除,相关凭证可以是通行记录清单。


2 支付充值费用时

可以自行选择在充值后开具不征税的预付卡发票,也可以在实际消费后开具征税通行费电子发票,可以抵扣进项税,可以做为企业所得税税前扣除凭证。


3 员工开私家车外出“加油费”可以在公司报销吗


税务局答复:可以报销,但有条件!



总结一下:

1、员工开私家车外出办公,在单位没有公车的情况下,要想顺利报销燃油费、过路费等,必须要与公司签订租车协议。


2.如果在没有签订租车协议或者签订的是0元租金协议,强行开票报销的话:

(1)对企业来说,会面临相关车辆费用无法税前扣除的风险。

(2)对个人来说,获得的报销款要按照“工资薪金所得”计算缴纳个人所得税。

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