公司名下没有车,可以报销油费吗?最新回复来了!即日起,私车公用这样去处理

时间:2025/8/8 17:43:29 浏览:46 << 返回

最近,有朋友留言私车公用税务处理的相关问题。今天就给大家统一来解答下:

1 单位无公车是否可以报销油费


一、单位无公车,报销油费的,可以税前扣除



单位无公车,但报销油费,是否可以进行税前扣除?

根据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例规定:企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。

费用,是指企业在生产经营活动中发生的销售费用、管理费用和财务费用,已经计入成本的有关费用除外。

其他支出,是指除成本、费用、税金、损失外,企业在生产经营活动中发生的与生产经营活动有关的、合理的支出。

综上所述,单位无公车,但报销油费,发生的符合上述规定的相关费用可以税前扣除。


二、私车公用发生的相关费用,可以税前扣除



私车公用无偿使用发生的相关费用可以税前扣除吗?

根据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例规定:企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。

费用,是指企业在生产经营活动中发生的销售费用、管理费用和财务费用,已经计入成本的有关费用除外。

其他支出,是指除成本、费用、税金、损失外,企业在生产经营活动中发生的与生产经营活动有关的、合理的支出。

企业私车公用无偿使用发生的符合上述规定的相关费用可以税前扣除。


三、公司免费租赁的汽车,油费、保险费等可以税前扣除



我公司免费租赁的汽车,汽油和停车费及保险可以企业所得税前扣除吗?

根据《企业所得税法》第七条规定:“企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。”

根据《企业所得税法实施条例》第二十七、三十条规定:“企业所得税法第八条所称有关的支出,是指与取得收入直接相关的支出。”、“企业所得税法第八条所称费用,是指企业在生产经营活动中发生的销售费用、管理费用和财务费用,已经计入成本的有关费用除外。”

因此,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的汽油和停车费及保险可以在企业所得税税前扣除。

从这些回复来看,遵循的基本原则都是:只要是真是发生的合理的费用,都可以税前扣除。


2 私车公用4大处理方式


一、随工资发放交通补贴

这是目前大型企业、国企最常采用的方式。

优点

随工资定额发放,对企业、对员工都是最方便省事的

缺点

交通补贴并入工资薪金计算个人所得税。



二、费用发票实报实销

优点

根据每月私车的实际花销报销,更贴近实际。

缺点

1、税前扣除

企业报销个人的费用,属于福利费支出,在工资的14%限额内扣除。

2、加油费、过路费不能抵扣进项税。

加油费、过路费属于集体福利或者个人消费,进项税不允许抵扣。

3、交通补贴

并入工资薪金计算个人所得税。


三、市内出差使用网约车

目前各种网约车软件都很方便,网约车开具的电子普通发票也可以按照发票上注明的税额,抵扣进项税。而且出行也有记录可查,能有效避免虚假报销。

还有一些平台推行了企业版的出行服务,能直接与企业财务对接。员工不需要垫付交通费,也免去了报销流程,更便捷高效。


四、长途出差从租赁公司租车

企业经常去外地跑业务的情况下,可以从当地正规的租赁公司租用车辆,直接取得发票来抵扣进项税和税前扣除,避免了很多麻烦。

同时租赁公司也有非常系统的事故处理方法,可免去企业的后顾之忧。

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