新注册公司不是必须要开公户,但从企业合规运营等角度考虑,建议开设。
一般户和基本户的区别如下:
开户数量:基本户一个企业只能开一个;一般户一个公司可以根据业务需要开立多个,没有数量限制。
功能:基本户可用于办理日常经营活动的资金收付,如工资发放、资金结算等,还能支取现金;一般户只能办理现金缴存,不得办理现金支取。
开户顺序:需先开立基本户,之后才能根据需要开立一般户。
税务关联:基本户是企业纳税账户,税务申报缴纳等资金往来常通过此账户;一般户与税务关联相对较弱,但企业有义务向税务机关报告其开设情况。
开公户需要准备的资料如下:
营业执照正副本原件及复印件:是企业合法经营的证明文件。
法定代表人身份证原件及复印件:银行需要核实法人身份,保证开户主体的真实性。
企业公章、财务专用章、法定代表人私章:用于签署开户协议、预留印鉴等重要环节。
公司章程:明确公司的组织架构和运营规则,是银行了解公司治理结构的重要依据。
授权委托书及被授权人身份证原件:若法定代表人无法亲自办理,需提供此项。
开公户的流程如下:
选择开户银行:综合考虑银行的服务质量、收费标准、网点分布等因素,建议选择离公司较近的银行,方便后续业务办理。
预约上门拍照(如有需要):部分银行可能要求提供实际经营地址证明,若没有实际经营地址,可与银行沟通安排工作人员上门拍照核实经营环境。
提交材料并审核:法定代表人携带齐全资料前往银行,填写开户申请表等相关文件。银行会对企业提交的资料和信息进行审核,包括企业的注册信息、经营状况等,审核时间一般需要几个工作日。
开户成功:审核通过后,企业与银行签署开户协议,确定账户的具体开户条件和服务内容,领取对公账户的相关资料,如开户许可证等。
如何选择开户银行
选择开户银行时,其实是在选一个未来长期合作的金融伙伴,所以不能只看谁离得近。建议从以下几个方面综合考虑:
对公业务经验:不同银行在企业金融服务上的成熟度差别很大,优先选择有丰富对公经验的银行。
客户经理支持:看是否有固定的对公客户经理,遇到问题能否快速联系到人解决。
线上服务能力:网银、手机银行的功能是否齐全,比如批量转账、电子回单、对账等功能是否好用。
转账手续费:同城、异地、跨行的费用标准不同,频繁转账的企业要重点对比。
其他隐性费用:如回单打印费、网银年费、短信通知费等。
地理位置:虽然现在很多业务可线上办理,但有些业务(如取现、变更信息)必须到柜台,就近很重要。
贷款与融资支持:如果你未来可能需要经营贷款、票据贴现等,要考虑银行的信贷政策和审批效率。
行业经验:某些银行对特定行业(如外贸、科技企业)有定制化服务和优惠政策。
开户门槛:有些银行对新注册公司或小微企业要求较严,需要提供更多证明材料。
风控松紧:过严可能影响正常资金流动,过松可能带来合规风险。
工资代发、社保公积金代缴:如果公司有员工,这些功能很实用。
国际结算:如果有进出口业务,要考虑银行的外汇服务能力。