注册公司后通常刻制 5 枚备案核心印章（公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、法人章），用于对外签约、财务结算、税务开票等关键场景；特殊场景可增刻部门章、董事会章等，均需备案与内控管理。
备案与合规：公章、财务章、发票章等必须在公安指定机构刻制并备案，私刻、多刻公章违法；电子印章按《电子印章管理办法》使用，与实物章效力等同。
内控与保管：专人保管、双人复核、用印登记；公章与财务章分人保管，避免一人掌控资金与对外签约。
替代与简化：小规模公司可先用公章覆盖合同与财务场景，待业务扩张再分刻合同章与财务章；发票章不可替代，开票必须加盖。
若为初创小微企业，先刻公章、财务章、发票章、法人章 4 枚，合同用公章签署，降低管理成本；业务稳定后再刻合同专用章
建立 “专人保管 + 分级审批 + 用印留痕 + 定期核查” 的全流程管控体系，具体可从以下 5 个维度落地：
分级保管：公章、合同章可由行政部或法务部专人保管；财务章、法人章必须分开保管（例如财务章由财务主管管，法人章由出纳或法定代表人授权的专人管），严禁一人同时掌控 “财务章 + 法人章”（这两枚章联用可直接划转资金）。
存放规范：所有印章需放入带锁的保险柜或密码柜，钥匙 / 密码由保管人专人持有，非工作时间严禁带出公司；临时外出携带印章，需填写《印章外出申请单》，经负责人审批后双人同行。
保管责任：签订《印章保管责任书》，明确保管人对印章丢失、滥用的追责条款；保管人离职时，必须办理印章交接手续，留存交接记录。
制定《用印管理制度》：明确不同印章的使用范围和审批权限，例如：
公章：用于对外发文、工商税务备案、重大合作协议，需总经理 / 法定代表人审批；
合同章：用于常规业务合同，需部门负责人 + 法务审核，分管领导审批；
财务章：用于银行结算、票据开具，需财务负责人审批；
发票章：仅限开具发票使用，由财务人员按开票流程直接用印。
严格执行审批流程：任何用印必须填写《用印申请单》，注明用印事由、文件名称、份数、接收方，附相关支撑材料（如合同草稿、审批邮件、决议文件），经审批链签字后，保管人方可盖章。严禁空白文件盖章，特殊情况需出具《空白文件使用承诺书》，明确用途和失效时间。
建立用印台账：每一次用印都要在台账上登记，内容包括：用印日期、印章名称、文件内容、份数、申请人、审批人、保管人签字。
文件留底存档：盖章后的文件需留存复印件或扫描件（电子档需加密存储），尤其是合同、协议、财务票据等重要文件，需与《用印申请单》一并归档。
电子监控辅助：在印章存放处安装监控摄像头，记录用印全过程；条件允许的企业可使用 智能印章（带定位、拍照、审批功能，未授权无法开盖），实现用印行为的数字化管控。
现场盖章：保管人需亲自在场盖章，严禁将印章交予他人代盖；盖章时需核对文件内容与申请单一致，确保印章清晰盖在文件的落款位置或骑缝处（合同等多页文件需盖骑缝章，防止页面被替换）。
禁止违规用印：明确禁止在空白介绍信、空白合同、空白纸张上盖章；若确需使用空白文件（如投标备用），需在文件上注明 “仅限 XX 事项使用，有效期至 XX 年 XX 月 XX 日”，并由专人跟踪回收。
电子印章管控：若使用电子印章，需选择合规的电子签章平台，设置电子印章的使用权限和日志记录，定期更新密钥，防止电子印章被盗用。
定期盘点：每月或每季度对所有印章进行盘点，核对印章数量、状态（是否遗失、损坏），确保台账记录与实物一致，留存盘点记录。
风险排查：法务或审计部门定期抽查用印文件，核查审批流程是否完整、文件内容是否合规；重点关注对外担保、借款、重大合同等高危事项的用印记录。
印章变更 / 作废处理：公司名称变更、印章损坏或作废时，需及时到公安部门办理备案注销手续，作废印章需留存或按规定销毁（销毁需多人见证，留存销毁记录），严禁随意丢弃。
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