发票和记账凭证无法证明业务真实性!即日起,会计附件粘贴要求,按照这个来!

时间:2025/5/26 16:24:49 浏览:51 << 返回

仅凭发票和记账凭证是无法证明业务真实性的!这不,某企业就因此被关注到了,具体是什么情况呢?一起来看看:

01 发票和记账凭证无法证明业务真实性


近日,税务局网站上挂出一则新闻:

近期,国家税务总局苏州工业园区税务局稽查局依法查处了力软信息技术(苏州)有限公司偷税案件。经查,该公司在没有真实业务交易的情况下,接受虚开的13份增值税普通发票并在企业所得税税前列支,违规享受小型微利企业所得税优惠政策,少缴企业所得税78.27万元。针对其违法行为,苏州工业园区税务局稽查局依法作出追缴税款、加收滞纳金并处罚款,共计177.57万元的处理处罚决定。

前期,苏州工业园区税务局稽查局根据公安机关线索,结合税收大数据综合分析发现,力软公司取得的13份增值税普通发票十分可疑。

经过税务局人员的一系列调查,发现该公司存在长达三年多的应付账款迟迟未付的现象。结合前期的分析,检查人员依法约谈了力软公司的代理记账会计,请其提供相关材料配合检查。在该公司提供的生产经营相关材料中,检查人员既没有找到其与3家开票方签订的业务合同,也没有找到发票显示的信息技术服务所需的项目计划书、运维手册或用户手册等资料,更没有发现任何与业务相关的沟通佐证材料。仅有的发票和记账凭证并不足以证明业务真实存在。

最终,该公司被税务局认定偷逃税款,调增了应纳税所得额并缴纳了滞纳金和罚款。

实际工作中,很多财务在整理凭证附件时,都只以发票为准,认为只要有了发票就能证明业务的真实性和合理性。

并不是哦,很多业务的凭证不能只附一张发票,小编给大家总结好了,看看你踩坑了没有



02 会计凭证要求常见错误汇总


一、费用类不规范点(规范附件明细)

01.办公用品费

购买办公用品只有发票,没有其他单据;

批量购买办公用品,没有采购入库和各部门领用单。

经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料。


02.差旅费

只有差旅费报销单没有行程单等记录。

出差工作计划书(出差行程单)、发票、差旅报销单、银行回单等相关资料。


03.车辆修理费/汽油费

只有修理费/汽油费发票,企业没有车辆。

经审批的汽车修理清单、发票、支出凭单、银行回单等相关资料。


04.税款缴纳

只有银行回单,未有申报表或税收缴款书。

纳税申报表主表或网上打印、支出凭单、税收缴款书或银行代扣款回单等相关资料。


05.劳保用品

批量购买劳保用品,没有采购入库和各部门领用单;

各部门领用劳保用品未有部门领用单或者单据部门不全。

经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料。


06.广告费

只有发票和合同,未有照片或者其他广告样本等辅助证明资料。

经审批的合同、发票、相关的照片、支出凭单等相关资料。


07.会务费

只有会议费发票,未有会议议程、签到表、会议照片等证明资料。

经审批会议预算、合同、会议结算清单、发票、会议议程、签到表、会议照片、支出凭单等相关资料。


08.运费/快递费

快递费月结没有与快递/物流公司签署合同;

月结单没有核对记录及内部审批记录。

委托运输协议、运费结算单、发票、支出凭单等相关资料。

二、供应链类常见不规范点(规范附件、原料采购)


01.预付款

预付款只付银行回单,未后附合同。

采购合同、采购付款单等相关资料。


02.预付款核销

未后附相关单据。

采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料。


03.货到付款

未后附采购合同、原材料采购入库单、收货报告单。

以供应商的送货单为入库单,未有企业自己的入库单。

采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料。


04.采购入库

以供应商的送货单为入库单,未有企业自己的入库单。

退料单单据未齐全。

采购入库单、采购收货报告单等相关资料。


三、产品生产


01.生产领用

原材料领用单,单据上的信息要素不齐全,不便于会计和税务核算所用。《生产耗用表》、原材料领用单。


02.产品入库结转

产品入库单,单据上的信息要素不齐全,不便于会计和税务核算所用。《生产成本表》、产品入库单。




四、产品销售

销售收入确认/销售成本结转

销售收入确认和结转成本附件只有发票,没有其他单据作为附件。

发票、销售出库单表、销售单、销售成本结转等相关资料。


五、产品研发


01.研发领料单研发领料单


相关单据要素不齐全。比如未有具体研发部门及研发项目。

研发领料单、研发采购合同,采购入库单,领用单。


02.研发费用分摊

附件所附研发费用分摊明细表,研发费用分摊依据不明确,标准不统一。

研发费用分摊表、研发费用分摊依据等资料。


六、资产类常见不规范点(规范附件、固定资产及低值易耗)


01.资产购买

只有固定资产发票,没有其他单据;

没有固定资产部门领用单,无法确定具体使用部门和日期。

经审批的请购单、合同、发票、入库单/验收单、资产照片、支出凭单等相关资料。


02.资产修理

只有修理发票,没有修理固定资产其他单据。

经审批的单据、修理报告单、发票、支出凭单等相关资料。


03.资产清理或盈亏处理

固定资产清理和盘亏单据上相关信息处理不完全,不能为会计核算提供相关齐全要素。

经审批的签呈、溢缺明细表等相关资料。


04.固定资产折旧的计提

采用系统的,未将系统每月固定资产折旧打印出来作为附件。

固定资产折旧计提表等相关资料。


05.低值易耗品

只有采购低值易耗品发票,未有相关的入库及部门领用单据。

经审批的请购单(签呈)、合同、发票、入库单、支出凭单等相关资料。


03 即日起,收到这15种发票请立即退回


1、没有交易,完全虚开的发票,不能入账!退回!

2、都2025年了,发票还没有纳税人识别号?收到这种发票不能入账!退回!

3、发票项目名称是食品等笼统的名称,没有具体明细的,不能入账!退回!

4、发票附带清单是自己用A4纸打印的,不能入账!退回!

5、发票备注栏填写项目不全的发票,不能入账!退回!

6、发票上盖了公章、财务章等,不能入账!退回!

7、发票上盖了圆形的发票专用章,不能入账!退回!

8、代开的专用发票没有盖本公司的发票专用章,不能入账!退回!

9、印有旧版发票监制章的发票,不能入账!退回!

10、没有编码简称的发票不能入账!退回!

11、成品油发票商品和服务税收分类编码选择错误的,不能入账!退回!

12、成品油发票左上角没有“成品油”这三个字的,不能入账!退回!

13、成品油发票“单位栏”填错的,不能入账!退回!

14、成品油发票“数量”填错的,不能入账!退回!

15、适用税率选择错误的,不能入账!退回!

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