都说注册公司容易注销难,真的是如此吗?公司注销必须要进行查账吗?未了结的合同和债权债务如何进行处理呢?今天大家一起来学习一下:
注销公司必须要查账吗?
公司注销不一定必须查账,通常在企业存在税务或财务问题时会被查账,而规范经营的企业则可能无需查账。注销流程需依次完成清算组备案、公告、税务注销等多个步骤。具体如下:
公司注销通常需要查账。税务机关会核查公司是否依法纳税,有无欠税、偷税漏税等情况,还会查看发票的真实性与合规性等。工商部门可能要求提供财务报表等资料,以查看公司是否存在债务纠纷、资产处置是否合规等。
如果公司在经营过程中一直规范经营,财务账目清晰,税务申报及时准确,没有未处理的税务事项和债务纠纷,那么在注销时可能不需要进行查账。此外,符合简易注销条件的公司,如无债权债务、无未了结税务事宜的个体工商户等,也可能无需全面查账3。
未了结的合同和债权债务如何进行处理
公司注销时,对于未了结的合同和债权债务,应成立清算组,按照法定程序进行处理,保障各方合法权益。具体处理方式如下:
未了结合同的处理
全面梳理公司未履行完毕的合同,明确合同名称、签订时间、对方信息、合同金额、履行期限等关键信息,确保不遗漏任何一份合同。
主动告知合同相对方公司即将注销的情况,共同商讨解决方案。可选择协商解除合同,按照合同约定处理违约责任、退款等事宜;若对方愿意,也可将合同权利义务转让给其他主体,由新主体继续履行合同;或者根据实际情况,协商变更合同部分条款,如履行期限、交付地点等。
核对合同款项的收付情况,对于尚未支付的款项,明确支付时间和方式;对于尚未收回的款项,通过发送催款函、协商还款计划等方式积极催收。
未了结债权债务的处理
清算组应对公司现存的债权债务进行全面清查,明确债权人及债务人信息、债权债务金额、形成原因及到期情况等,为后续处理提供依据。
清算组应自成立之日起十日内通知已知债权人,并于六十日内在报纸上公告,告知债权申报期限和方式,确保债权人有机会主张权利。
依据债权债务清查结果,制定合理的清算方案。按照法定顺序,用公司剩余财产偿还债务,一般先支付清算费用、职工工资和社会保险费用、法定补偿金等,然后清偿所欠税款,最后清偿其他债务。若公司财产不足以清偿全部债务,应依法向法院申请破产清算。
若存在股东未依法履行出资义务、滥用股东权利等导致公司债务的情形,或清算组未履行通知义务、未依法清偿债务即办理注销登记等,相关股东或清算组成员需对公司债务承担相应责任,债权人可要求其承担赔偿责任或连带责任。
如涉及未到期债权债务等特殊情况,应根据具体法律规定和实际情况妥善处理。对于未到期债权,可与债务人协商提前清偿或转让给第三人等;对于未到期债务,也可与债权人协商提前偿还或达成债务承接协议等。
注销流程:
公司决定注销后,需在解散决议作出后的 15 日内成立清算组,并向公司登记机关备案,确定清算组成员及职责等。
在指定报纸或网站上公告公司注销事宜,告知债权人申报债权等相关信息,一般注销公告期一般为 45 日;简易注销为20天
依次办理国税、地税的注销手续,结清税款、滞纳金等,缴销发票和税务登记证件等。若有未申报事项或税务异常,需先处理完毕,取得税务部门出具的清税证明。
携带清算报告、公告原件、清税证明等相关材料到工商部门办理注销登记,经审核通过后领取注销通知书。
办理社保和公积金账户的注销手续,确保员工相关权益已妥善处理。