员工因业务外出使用网约车，网约车发票可以抵扣增值税吗？公司用车税务怎么处理？最新合规要点汇总来了，一起来学习下：
公司经常有员工因业务外出使用网约车，发票可以抵扣增值税吗
员工开私家车外出办公能在公司报销吗
公司员工开私家车外出办公的现象越来越普遍，所产生的的燃油费、过路费、停车费等，请问大家是如何处理的？实报实销吗？
企业因工作需要租用个人车辆并支付给员工租金等费用的用车方式，属于租赁，企业发生的租赁费用可凭有效凭证在企业所得税前扣除。 企业与个人未签订租赁合同而支付给员工的所得，企业租金费用不允许在企业所得税前列支，员工所得需按“工资薪金所得”计算缴纳个人所得税。 企业与个人签订了租赁合同，按照租赁合同或协议支付的租金，在取得真实合法有效凭证的基础上，允许税前扣除；对在租赁期间发生的汽油费、过路过桥费和停车费，在取得真实合法有效凭证的基础上，允许税前扣除。其他应由个人负担的汽车费用，如车辆保险费、维修费等，不得在企业所得税税前扣除。
1、员工开私家车外出办公，在单位没有公车的情况下，要想顺利报销燃油费、过路费等，必须要与公司签订租车协议。
2、如果在没有签订租车协议或者签订的是0元租金协议，强行开票报销的话：
（1）对企业来说，会面临相关车辆费用无法税前扣除的风险。
（2）对个人来说，获得的报销款要按照“工资薪金所得”计算缴纳个人所得税。
公司用车5大涉税问题解析及合规要点
是否必须签订租赁协议
无协议时，车辆费用易被质疑“公私混用”，企业所得税可能被调整补税（如加油费、过路费无法证明业务关联性）。
若发放车辆补贴，需全额并入工资薪金计缴个税，且企业需留存补贴标准与业务量匹配的证据。
私车公用协议关键条款
出租方为在职员工，可按车辆补贴进行发放，非公司员工车辆租赁需开增值税发票。
严禁零租金！根据《税收征管法》第三十五条，价格明显偏低且无正当理由，税务机关有权核定租金。建议租金≥车辆月折旧（如15万车辆月租约1500元）；超800元部分按“财产租赁所得”缴20%个税。
明确违约责任、争议解决，建议附《车辆交接验收单》及行驶台账模板。
混合管理（部分签协议+部分报销）风险
同一车辆多人报销、超额油费易被认定为虚增成本，导致企业所得税调增。
建立“因公自驾费用核算单”，按里程核定费用（如每公里0.5元+实际过路/停车费）。
仅凭加油票报销的合规性
油费发票+过路费/停车费发票+《费用核算单》（按标准计算可报金额）。
员工租车涉税需缴纳的税种及计算
租金需公对私转账并备注“车辆租金”，避免现金支付；
员工租金收入需全员全额申报个税，企业费用需匹配业务证据链；
关注地方政策（如有地方允许企业按里程标准扣除费用无需发票）。
