公司有退休人员也可以注销,但必须在清算环节妥善处理与退休人员相关的权益与债务,完成法定清算程序后,方可办理注销登记。以下是具体操作与注意事项:
结清社保相关义务
确认退休人员养老金已由社保基金正常发放,企业不再承担发放责任。
结清企业应缴的各项社保费用,包括退休人员在职工期间的社保补缴、欠费等,办理社保账户清算。
部分地区对退休人员医保有特殊要求,如一次性缴纳医保费用,需按当地规定执行。
处理其他债务与纠纷
结清与退休人员的未结款项,如补贴、报销等。
妥善解决与退休人员的劳动纠纷或其他法律争议,避免注销后产生遗留问题。
依法清算并出具
成立清算组,清理公司财产、清缴税款、处理债权债务。
清算报告需经股东会或法院确认,明确退休人员权益已妥善处置。
作出解散决议,成立清算组并备案。
处理退休人员权益及其他债务,完成清算。
注销税务登记,取得清税证明。
注销社保登记、医保账户等。
向登记机关提交注销登记申请书、清算报告、清税证明等材料,办理工商注销。
特殊情况处理
若企业资产不足以支付退休人员相关权益,可能需进入破产清算程序,按《企业破产法》规定优先清偿职工债权。
存在未决诉讼或仲裁时,需预留相应资金或提供担保,否则可能影响注销申请。在实务中,部分地区是不允许有退休人员的公司直接注销的!
除了有退休人员相关权益未妥善处理外,公司存在税务异常、债务未清、工商异常、法律程序未结、分支机构未注销、资质许可未处理、特殊权利限制等情况时,通常不允许注销。以下按类别详细说明:
1、税务异常未解决
存在欠税、滞纳金、罚款未缴清,或未完成纳税申报、税务清算。
发票未验旧缴销、税控设备未交回,或税务稽查、审计、争议未结案。
未取得税务机关出具的清税证明。
2、债务与清算未完成
未依法清算,存在未清偿的银行贷款、货款、员工工资、补偿金等债务。
清算报告未获股东会 / 法院确认,或资产不足以清偿债务且未进入破产程序。
3、法律程序或行政限制未解除
正涉诉讼、仲裁、行政复议或被法院强制执行,案件未结。
被立案调查、采取查封 / 冻结等行政强制措施,或行政处罚未执行完毕。
股权 / 投资权益被冻结、出质,或动产抵押未注销。
4、工商与登记异常
被列入经营异常名录(如地址失联、未按时年报)或严重违法失信名单。
营业执照、公章等关键证照遗失未补办,无法提交完整注销材料。
未按规定成立清算组或未备案。
5、分支机构与资质未注销
分公司等非法人分支机构未先注销。
前置 / 后置审批许可证(如食品经营、劳务派遣、进出口权等)未注销。
6、社保、公积金等账户问题
社保、公积金账户有欠费未结清,或未办理注销登记。
7、特殊情形限制
法定代表人 / 高管被限制出境,影响注销流程推进。
属于不适用简易注销的情形(如外资准入特别管理、曾终止简易注销等)。
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