开票人和复核人为同一人的发票一定要退回重开吗？管理员可以担任开票员吗？

发布时间：2022-09-29

最近有朋友留言咨询：开票人和复核人为同一人的发票一定要退回重开吗？省税务局最新答复来了，我们一起来看看吧~

01 省税务局最新答复

针对这一问题，小编特意在陕西省税务局官网搜索了一下，最新答复如下：

要点总结：

1.增值税专用发票上的收款人、复核人、开票员需要填写。

2.尚无文件规定收款人、复核人、开票员不能为同一个人。

但按常规，收款人、复核人不能是同一个人，这同出纳和会计不能同为一个人是一个道理。

建议规范发票开具流程，设立发票的复核机制，防止因疏忽大意导致的虚开发票，更要杜绝徇私舞弊导致的虚开发票。

02 开票人可以是管理员吗？

常规情况下，开票人和复核人不能是同一个人，那么，开票人可以是管理员吗？这个省税务局也有答复：

要点总结：

发票开具原则为据实开具，发票项目应按实际情况填写。

虽然税务局的答复是按照实际情况开具即可，但实际操作中，要提醒大家注意以下两个重点：

01 开票人能不能是管理员？

根据《发票管理办法实施细则》中第二十八条规定，发票填写内容要真实，简单的说：谁开票，写谁名。所以开票的时候开票人不能写管理员，除非你真的就是姓管名理员。

02 收到开票人为管理员的发票能报销吗？

收到开票人为管理员的发票，能报销吗？要不要退回？根据税法《关于做好增值税发票使用宣传辅导有关工作的通知》（税总货便函[2017]127号）的第十二条相关规定，购买方拒收发票的情形中没有规定开票人不能是管理员。也就是说收到开票人是管理员的发票，可以报销入账。

建议各位老板：

对于销售方来说，为避免被退票风险，规规矩矩填写开票人名字即可。对于购买方更不用担心了，只要发票内容真实，该入账的入账，该抵扣的抵扣。

03 收到不合规发票怎么办？

企业取得私自印制、伪造、变造、作废、开票方非法取得、虚开、填写不规范等不符合规定的发票以及取得不符合国家法律、法规等相关规定的其他外部凭证，不得作为税前扣除凭证，应及时要求对方补开。补开、换开后的发票、其他外部凭证符合规定的，可以作为税前扣除凭证。

企业在补开、换开发票、其他外部凭证过程中，因对方注销、撤销、依法被吊销营业执照、被税务机关认定为非正常户等特殊原因无法补开、换开发票、其他外部凭证的，可凭以下资料证实支出真实性后，相应支出可以或追补至该支出发生年度税前扣除（追补年限不得超过五年）。

汇算清缴期结束后，税务机关发现且告知企业的，应自被告知之日起60日内补开、换开或提供可以证实其支出真实性的相关资料。