好消息!这项费用不用发票也能税前扣除了!一起来看看:
问题内容:企业员工出差津贴报销需要发票吗?
税务局答复:
根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)、《国家税务总局关于发布〈企业所得税税前扣除凭证管理办法〉的公告》(国家税务总局公告2018年第28号)规定,企业支付给员工的补助、补贴、津贴应计入工资薪金总额,可以税前扣除的合理的工资、薪金应根据企业相关制度确定,不需要发票扣除。
税务局的回复,大家要注意以下要点:
1、企业应该制定差旅费的补贴标准,对于在补贴标准内发生的差旅费,不需要凭票,企业就可直接税前扣除,也不需要缴纳个人所得税,但是员工需提供差旅费的起止时间、地点等相关证明材料。
2、对于超标准给予的差旅费补贴,则需要并入“工资薪金所得”缴纳个人所得税。
1、费用报销单或差费报销单上签字不齐全,如部门负责人没有签字或财务负责人没有签字。
要求:费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。
2.报销单填写不规范的问题
1)小写金额与人民币符号之间有空格;
要求:小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法¥100.00;错误写法:¥ 100;
2)大写金额无数字部分没有用零或ⓧ补齐;
要求:大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐;
3)报销单上字迹有涂改和勾抹;
要求:报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写;
4)大写金额书写有误;
要求:金额填写规范,无书写错误;
大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万
5)大写金额与小写金额不一致;
要求:小写金额与大写金额保持一致;
6)项目填写不完整,报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的;
要求:项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。
3.报销原始单据的问题
1)取得发票上没有加盖销售方发票章;
要求:发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销;
2)取得收据上没有加盖销售方财务章;
要求:收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销;
3)出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销;
要求:出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。
4)报销的手撕非机打车票上没有税务监制章;或虽有税务监制章,但是没有防伪识别码或水印;
要求:手撕非机打车票要印有税务监制章,并且有防伪识别码或水印;
4.报销单粘贴的问题
1)票据粘贴杂乱无章;
要求:票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;
小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整;
2)票据使用订书机装订、固体胶粘贴;
要求:要用胶水粘贴附件;
3)火车票上日期、票价重要信息,被胶水粘住,无法查看;
要求:票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查。
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