“剪不断,理还乱”往来账款对不上,怎么办?别急!一招教你搞定!

时间:2025/12/23 17:16:12 浏览:7 << 返回

你是不是也有这种烦恼?

  • 客户说早就付款了,财务却死活找不到记录?
  • 供应商追着你要钱,你一看账,早就结清了?
  • 每到年底,财务一头雾水:“这笔账对不上,不知道怎么来的……”

这些“往来对不上”的老问题,已经从“财务难题”变成了“企业风险”。


多家企业因往来账混乱,被罚!


警惕!又有多家企业被罚!只因为往来账混乱!来看看怎么回事儿:


杭州某企业在被税务稽查调查时发现:

19年应收账款明细账中有265项明细,合计金额8075112.65元,长期挂应收账款贷方,未按规定确认收入。

对于上述应收账款,该企业已在2020年开具发票、确认收入申报纳税的应收账款贷方明细账100项,价税合计3458523.54元,已经申报缴纳增值税397883.24元(其中2020年1-4月申报缴纳增值税75554.16元);另仍挂应收账款贷方明细账165项,价税合计4616589.15元,未确认营业收入,未按规定申报纳税。

最终,该企业被税局认定构成偷税,补缴税款、滞纳金及罚款共计金额180万。

无独有偶,还有一家做竹制品的公司,21年以进原材料为由,从信用社贷款2385万元,同时此笔资金被企业无偿借给了股东个人使用。

企业年底“其他应收款”账面余额金额2500万,同时向信用社支付利息108万元。

经稽查部门认定,企业支付信用社的利息与公司生产经营无关,因此不能税前扣除,少缴企业所得税27万,构成偷税罪,除追缴企业所得税外,还被处以13.5万元的罚款。


往来账指什么?包含哪些内容?


往来账,顾名思义,就是你来我往的账务,是指企业在生产经营过程中发生的各种应收、应付、预收以及预付款项。往来账存在于企业的流动资产、流动负债中,对企业的短期经营有着很大的影响。


往来账包含什么?



往来账混乱常见问题及形成原因


01 往来账混乱常见问题

1、利用往来账户隐瞒各种已经实现的收入或支出;

2、长期挂账且挂账事项、原因不明;

3、利用往来账掩盖重大经济问题,如通过长期挂账未实施的工程建设投资款或实施完成的工程项目剩余资金;

4、多头挂账、‌重复挂账,造成往来账失真;

5、通过往来账挪用专用资金;

6、利用往来账户擅自将公款借给外单位或个人。


02 往来账混乱形成原因


1、‌单位领导对往来款项的管理不够重视

相关‌业务人员责任心不强,疏于管理,‌没有严格控制往来款规模、时长,‌导致往来账款长期挂账,‌无法及时清理。‌甚至为了隐瞒收入或费用,通过往来账进行调节。


2、会计核算不规范

会计科目设置不合理,未使用往来账辅助核算,‌按明细科目设置往来单位核算。往来单位名称不统一,可能会造成多头挂账、‌重复挂账的情况。‌


3、财务人员轮换频繁,

财务工作移交过程中,‌由于往来款成因不清楚、‌往来账务明细记载不详细或资料移交不完整等原因,‌导致长期挂账,‌往来款项无法清理,出现了查不清、理不清的陈年旧账。‌


4、内部控制制度的执行效力不高

对资金出借或收回的监督管理不到位,‌使出借款项长期被占用。


企业如何进行应对


1、完善会计规章制度,制定往来账款账务处理规则。

  • 对赊销产品账务处理,要依据发票副本和欠款方财务部门出具的欠据挂账;
  • 对退款账务处理,依据红字发票副本和收款单位收据入账;
  • 对年度往来账款结转要实行年度往来账核对单,即年终结转往来账款根据债权债务确认数额进行结转。


2、加强财务管理和监督。

财务人员要认真履行职责,清理往来账款,提高会计基础工作规范性,正确使用会计科目,使往来款项的核算正确。


3、对往来结算资金进行管理。

在经营责任制和岗位责任制中,可将结算资金指标列为考核项目进行管理,并与单位责任人的经济效益挂钩。


4、寻求专业机构协助

专业的财税咨询机构可以为企业提供财务、税务的指导,同步最新财税政策,保证企业的合规经营!

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