在西安注册公司的老板注意了！这九种发票不能报销！

发布时间：2023-09-25

对于刚创立公司的老板们，对于发票还有些不是特别懂的问题，比如一个开好的发票为什么报销不了呢？

那么今天小编就告诉大家哪些发票不能报销。

1.没有纳税人识别号的增值税普通发票

销售方为其开具增值税普通发票时，应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票，不得作为税收凭证。

2.与实际业务不吻合的发票

发票上的销货方、购货方、商品名称、数量、单价、金额必须与实际经营业务一致，若有任何一项不一致，涉嫌虚开发票。

(1)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票。

(2)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票。

(3)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。

3.销货清单为自行用A4纸打印的发票

收到的增值税专用发票，带有清单，但是清单不是从防伪税控系统开具打印出来的，不能作为报销凭证。一张增值税发票，最多可包括8行开票明细，超过8行时，就需要用到增值税发票清单。

4.备注栏填写不完整的发票

应填写备注栏的业务类型：

(1)货物运输服务

(2)差额征税开票

(3)建筑服务

(4)销售出租不动产

(5)保险代收车船税发票

(6)销售预付卡

(7)互联网物流平台企业代开货物运输专用发票

(8)铁路运输企业提供货物运输服务

5.发票专用章盖的不规范的发票

(1)盖章错误（财务章或者公章）

(2)盖章模糊

(3)未加盖发票专用章

6.税率选择错误的发票

收到发票时要检查：检查税率是否有误，若有误，退回重开。

7.没有注明“代办退税专用”的发票

(1)适用情形：生产企业代办出口退税货物

(2)操作步骤：按出口货物离岸价和增值税适用税率计算销项税额；按规定申报缴纳增值税；向综服企业开具备注栏内注明“代办退税专用”的增值税专用发票。

8.印有旧版发票监制章的出租车发票

《关于增值税电子普通发票使用有关事项的公告》（国家税务总局2018年第41号）规定：2018年12月31日后旧版监制章的发票不能继续使用。

9.没有编码简称的发票

自2018年1月1日起，纳税人通过增值税发票管理新系统开具，增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票；编码对应的简称会自动显示并打印在发票票面“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏次中。

编码简称错误，同样属于不合规发票，不能报销。